• Asigură activitatea de primire, înregistrare, repartizare, distribuire și expediere a corespondenței către destinatari
• Ține evidența lucrărilor cu termen, urmărește respectarea termenelor și înregistrează lucrările soluționate
• Înregistrează și păstrează actele normative și deciziile primite, asigurând distribuirea acestora către persoanele interesate
• Asigură transmiterea operativă și în termen a deciziilor, ordinelor, dispozițiilor și comunicărilor primite
• Primește documentele întocmite de compartimentele interne și le prezintă conducerii unității în vederea semnării
• Expediază corespondența emisă de compartimente către instituții, persoane fizice/juridice și punctele de lucru
• Urmărește dacă mesajele și corespondența au fost recepționate și au ajuns la destinație
• Înregistrează, prelucrează și arhivează documentele primite sau create, conform prevederilor în vigoare
• Asigură gruparea, organizarea și păstrarea documentelor în dosare, conform procedurilor de arhivare
• Asigură păstrarea secretului corespondenței și a documentelor, precum și confidențialitatea informațiilor gestionate
• Salariul începând de la 6300 lei brut/lună
• Tichete de masă în valoare de 30 lei / zi
• Concediu de odihnă de 20 de zile
• Zi lucrătoare liberă plătită acordată cu ocazia zilei Mondiale a Poștei – 9 Octombrie
• Mediu de lucru dinamic și sigur
• Posibilități de avansare și dezvoltare profesională
• Acces la spații proprii de cazare la costuri avantajoase
• Abonament la servicii medicale MedLife
• Studii superioare de lungă durată/universitare de licență sau Studii medii + 1 an experiență relevantă
Documente obligatorii pentru înscriere: Curriculum Vitae (în limba română)
Dacă ești interesat/ă să aplici pentru acest post, apăsați butonul ”Aplică” și completați formularul cu numele, numărul de telefon și adresa dumneavoastră de e-mail și încărcați documentele necesare!
Pentru a trimite mai multe documente, este necesar să le selectați simultan în caseta de încărcare (de exemplu, folosind combinația de taste CTRL+Click sau SHIFT+Click).
Pentru încărcarea documentelor, recomandăm formatul .pdf. Pentru a realiza o conversie din formatul .docx în formatul .pdf, puteți utiliza funcționalitatea de export din Microsoft Word sau unelte online. Pentru a realiza o conversie între formatele grafice, precum .png sau .jpg, și formatul .pdf, utilizați unelte online.
Candidaturile se pot transmite până la ocuparea postului, dar nu mai târziu de data de 20.02.2027. Selecția candidaturilor se realizează pe parcursul perioadei de publicare a anunțului, în funcție de necesitatea ocupării postului și de numărul candidaturilor primite. Compania își rezervă dreptul de a închide anunțul anterior termenului-limită, în cazul ocupării postului.
* Vă informăm că în contextul numărului mare de aplicații primite, doar candidații selectați pentru lista scurtă vor fi contactați pentru a participa la etapa următoare a procesului de selecție. Vă apreciem înțelegerea și vă dorim succes în continuare.
* Rezultatele finale vor fi comunicate candidaților în termen de maximum 5 zile lucrătoare de la data ultimului interviu susținut.
* Prin aplicarea la acest post, vă dați acordul pentru folosirea datelor dumneavoastră cu caracter personal doar în scopul recrutării, în conformitate cu Regulamentul General privind Protecția Datelor (GDPR).
* Contractul individual de muncă se încheie pentru derularea de activități corespunzătoare codului 242224 din Clasificarea Ocupațiilor din România.
