• Organizează, coordonează, supraveghează și controlează activitatea Biroului de Schimb Internațional Oradea, în conformitate cu cadrul de reglementare legală și procedural aplicabilă structurii
• Asigură prelucrarea, cunoașterea, înțelegerea și respectarea/aplicarea de către salariații din cadrul BSI, a prevederilor instrucționale, normelor de lucru, procedurilor operaționale, proceselor tehnologice, fluxurilor de operațiuni specifice și a altor reglementări, dispoziții și acte normative în vigoare, în legătură cu activitățile specifice desfășurate.
• Asigură informarea/instruirea salariaților din cadrul colectivelor/formațiilor de lucru din sfera sa de responsabilitate, cu privire la prevederile Regulamentului Intern, a Codului de conduită etică a personalului, alte regulamente în vigoare
• Stabilește măsurile/obiectivele/sarcinile individuale necesare pentru ducerea la îndeplinire de către salariații din subordine a măsurilor stabilite prin deciziile/dispozițiile superiorului ierarhic, asigurând repartizarea adecvată și echilibrată a acestora pe salariați
• Planifică activitățile zilnice/săptămânale/lunare, distribuie sarcinile în funcție de competențe și urmărește realizarea obiectivelor și respectarea termenelor;
• Asigură comunicarea eficientă între compartiment și celelalte structuri, gestionează situațiile conflictuale și menține un climat de lucru pozitiv;
• Întocmește rapoarte periodice, analizează indicatorii de performanță și propune măsuri de îmbunătățire, identificând și nevoile de instruire ale personalului;
• Identifică, analizează și evaluează riscurile asociate activității compartimentului și participă la instruiri periodice;
• Contribuie la elaborarea și actualizarea planurilor operaționale pe termen scurt, mediu și lung, în acord cu obiectivele BSI;
• Asigură circulația eficientă a acestora și urmărește îmbunătățirea permanentă a sistemului informațional;
• Respectă Codul de conduită, gestionează corespondența internă/externă și îndeplinește alte atribuții specifice dispuse de conducere, raportând orice neconformitate observată.
• Asigură înregistrarea și prelucrarea arhivistică a documentelor primite/create, conform dispozițiilor legale în vigoare.
• Salariul începând de la 6000 lei brut/lună
• Tichete de masă în valoare de 30 lei/ zi
• De la 20 de zile de concediu de odihnă
• Zile libere plătite suplimentare față de cele prevăzute de lege
• Mediu de lucru dinamic și sigur
• Posibilități de avansare și dezvoltare profesională
• Acces la spații proprii de cazare la costuri avantajoase
• Abonament la servicii medicale În rețeaua MedLife
•Liceu + 2 ani vechime în funcții economice sau administrative
Documente obligatorii pentru înscriere: Curriculum Vitae (în limba română)
Dacă ești interesat/ă să aplici pentru acest post, apăsați butonul ”Aplică” și completați formularul cu numele, numărul de telefon și adresa dumneavoastră de e-mail și încărcați documentele necesare!
Pentru a trimite mai multe documente, este necesar să le selectați simultan în caseta de încărcare (de exemplu, folosind combinația de taste CTRL+Click sau SHIFT+Click).
Pentru încărcarea documentelor, recomandăm formatul .pdf. Pentru a realiza o conversie din formatul .docx în formatul .pdf, puteți utiliza funcționalitatea de export din Microsoft Word sau unelte online. Pentru a realiza o conversie între formatele grafice, precum .png sau .jpg, și formatul .pdf, utilizați unelte online.
* Vă informăm că în contextul numărului mare de aplicații primite, doar candidații selectați pentru lista scurtă vor fi contactați pentru a participa la etapa următoare a procesului de selecție. Vă apreciem înțelegerea și vă dorim succes în continuare.
* Prin aplicarea la acest post, vă dați acordul pentru folosirea datelor dumneavoastră cu caracter personal doar în scopul recrutării, în conformitate cu Regulamentul General privind Protecția Datelor (GDPR).
* Pentru locurile de muncă cu program cu normă parțială, venitul va fi proporțional cu timpul lucrat.
