• Elaborează propunerile pentru fundamentarea Bugetului de Venituri și Cheltuieli anual aferent activității specifice domeniului administrativ și le înaintează Companiei Naționale ”Poșta Română” S.A. – Administrația Centrală;
• Elaborează propuneri pentru achiziția de bunuri, materiale și servicii, inclusiv combustibili de încălzire (lemne, motorină, GPL, brichete), pentru județele aferente sucursalei și le înaintează Companiei;
• Urmărește încadrarea în bugetul de cheltuieli alocat Sucursalei pentru lucrările de întreținere și reparații (clădiri, lifturi, utilaje, aer conditionat, utilajelor ,etc.);
• Urmărește încadrarea în bugetul de cheltuieli administrativ-gospodărești alocat Sucursalei (combustibili, taxă apă canal, salubritate, energie termică, electrică, etc.);
• Avizează și monitorizează toate contractele de utilități precum și Convențiile cu Asociațiile de proprietari aferente județelor Sucursalei;
• Centralizează emisiile de poluanți în atmosferă provenite din surse fixe în concordanță cu ordinul de aprobare a metodologiei de calcul a contribuțiilor și taxelor datorate la fondul de mediu nr. 578/2006 pentru județele aferente Sucursalei;
• Monitorizează activitatea de colectare a deșeurilor de birou și a deșeurilor de ambalaje și predare către operatorii economici autorizați pentru valorificare și reciclare, conform legii 132/2010 pentru județele din cadrul Sucursalei;
• Întocmește evidența consumurilor de utilități și a resurselor naturale, evidența cantităților de deșeuri generate, valorificate și eliminate, pe baza datelor comunicate de OJPC-urile din cadrul Sucursalei, transmite situațiile respective compartimentului abilitat din cadrul companiei;
• Transmite Structurii Economic, la începutul fiecărui an, sau ori de câte ori este nevoie, informațiile necesare, inclusiv copii ale contractelor pentru a se evita interpretările eronate privind termenele scadente, penalitățile, etc.), în vederea efectuării plăților sau încasărilor, după caz, a utilităților aferente spațiilor din județele Sucursalei;
• Urmărește derularea contractelor de furnizare bunuri și servicii încheiate de Compania Națională ”Poșta Română” S.A. – Administrația Centrală, în ceea ce privește respectarea obligațiilor contractuale de către părți;
• Verifică, certifică și întocmește angajamentele de plată pentru facturile aferente bunurilor și serviciilor achiziționate specific domeniului administrativ;
• Verifică, dă „Bun de plată” pentru facturile aferente bunurilor, serviciilor și utilităților aferente subunităților din cadrul județelor Sucursalei;
• Urmărește efectuarea curățeniei în birouri, încăperi și în spațiile aferente imobilelor administrative din cadrul Sucursalei;
• Urmărește aplicarea prevederilor Legii 64/2008 referitoare la obligațiile persoanelor juridice ce dețin/utilizează instalații/echipamente aflate sub incidența prescripțiilor tehnice ISCIR, prin operatorii RSTVI autorizați cu care s-au stabilit relații de muncă pentru spațiile județelor din cadrul Sucursalei;
• Întocmește situații centralizatoare și informări în domeniu asupra activității în vederea informării operative a conducerii;
• Urmărește încadrarea în bugetul aprobat pentru achizițiile directe de materiale pentru reparații curente pe fiecare cod CPV. Raportează această situație lunar către conducerea Sucursalei Regionale și structura de specialitate din cadrul Companiei Naționale “Poșta Română” S.A.
• Studiază piața de materii prime și materiale, depistează, contactează și selectează sursa de furnizare pentru produsele care se achiziționează pe plan local
• Salariu începând de la 9000 lei brut /lună
• Tichete de masă în valoare de 30 lei / zi
• De la 20 de zile de concediu de odihnă
• Zile libere plătite suplimentare față de cele prevăzute de lege
• Mediu de lucru dinamic și sigur
• Posibilități de avansare și dezvoltare profesională
• Acces la spații proprii de cazare la costuri avantajoase
• Abonament la servicii medicale în rețeaua MedLife
• Altele
• Studii superioare de lungă durată/universitare de licență + 1 ani vechime în funcții relevante sau Studii medii + 3 ani vechime în funcții relevante
Documente obligatorii pentru înscriere: Curriculum Vitae (în limba română)
Dacă ești interesat/ă să aplici pentru acest post, apăsați butonul ”Aplică” și completați formularul cu numele, numărul de telefon și adresa dumneavoastră de e-mail și încărcați documentele necesare!
Pentru a trimite mai multe documente, este necesar să le selectați simultan în caseta de încărcare (de exemplu, folosind combinația de taste CTRL+Click sau SHIFT+Click).
Pentru încărcarea documentelor, recomandăm formatul .pdf. Pentru a realiza o conversie din formatul .docx în formatul .pdf, puteți utiliza funcționalitatea de export din Microsoft Word sau unelte online. Pentru a realiza o conversie între formatele grafice, precum .png sau .jpg, și formatul .pdf, utilizați unelte online.
* Vă informăm că în contextul numărului mare de aplicații primite, doar candidații selectați pentru lista scurtă vor fi contactați pentru a participa la etapa următoare a procesului de selecție. Vă apreciem înțelegerea și vă dorim succes în continuare.
* Prin aplicarea la acest post, vă dați acordul pentru folosirea datelor dumneavoastră cu caracter personal doar în scopul recrutării, în conformitate cu Regulamentul General privind Protecția Datelor (GDPR).
* Contractul individual de muncă se încheie pentru derularea de activități corespunzătoare codului 242102 din Clasificarea Ocupațiilor din România
