• Asigură multiplicarea şi transmiterea operativă în termen, către cei interesaţi, a tuturor ordinelor, deciziilor şi adreselor primite de la organele ierarhice superioare şi a celor emise
• Asigură activitatea de arhivare a documentelor în concordanţă cu legislaţia în vigoare
• Asigură primirea, înregistrarea documentelor primite prin orice canal de comunicaţie (cale poştală, e-mail) şi prezentarea acestora conducerii, în vederea repartizării pe salariaţi
• Asigură înregistrarea şi expedierea documentelor întocmite prin intermediul aplicațiilor informatice specifice
• Asigură înregistrarea și păstrarea, până la predarea la arhivă, a Deciziilor Directorului de Sucursală
• Preluarea apelurilor telefonice, primirea vizitatorilor și organizarea audiențelor
• Redactarea documentelor specifice și gestionarea agendei conducerii
• Asigurarea protocolului pentru ședințe și vizite
• Asigură păstrarea secretului corespondenței și a documentelor precum și confidențialitatea tuturor activităților de care ia cunoștință
• Urmărește funcționarea corectă și neîntreruptă a aparaturii de birotică și a mijloacelor de comunicare necesare conducerii unității
• Salariu începând de la: 5700 lei brut/lună
• Tichete de masă în valoare de 30 lei / zi
• Concediu de odihnă de 20 de zile
• Zi lucrătoare liberă plătită acordată cu ocazia zilei Mondiale a Poștei – 9 Octombrie
• Mediu de lucru dinamic și sigur
• Posibilități de avansare și dezvoltare profesională
• Acces la spații proprii de cazare la costuri avantajoase
• Abonament servicii medicale in rețeaua MedLife
• Studii medii + 1 an experiență relevantă
Documente obligatorii pentru înscriere: Curriculum Vitae și Scrisoare de Intenție (în limba română)
Dacă ești interesat/ă să aplici pentru acest post, apăsați butonul ”Aplică” și completați formularul cu numele, numărul de telefon și adresa dumneavoastră de e-mail și încărcați documentele necesare!
Pentru a trimite mai multe documente, este necesar să le selectați simultan în caseta de încărcare (de exemplu, folosind combinația de taste CTRL+Click sau SHIFT+Click).
Pentru încărcarea documentelor, recomandăm formatul .pdf. Pentru a realiza o conversie din formatul .docx în formatul .pdf, puteți utiliza funcționalitatea de export din Microsoft Word sau unelte online. Pentru a realiza o conversie între formatele grafice, precum .png sau .jpg, și formatul .pdf, utilizați unelte online.
Candidaturile se pot transmite până la ocuparea postului, dar nu mai târziu de data de 20.02.2027. Selecția candidaturilor se realizează pe parcursul perioadei de publicare a anunțului, în funcție de necesitatea ocupării postului și de numărul candidaturilor primite. Compania își rezervă dreptul de a închide anunțul anterior termenului-limită, în cazul ocupării postului.
* Vă informăm că în contextul numărului mare de aplicații primite, doar candidații selectați pentru lista scurtă vor fi contactați pentru a participa la etapa următoare a procesului de selecție. Vă apreciem înțelegerea și vă dorim succes în continuare.
* Rezultatele finale vor fi comunicate candidaților în termen de maximum 5 zile lucrătoare de la data ultimului interviu susținut.
* Prin aplicarea la acest post, vă dați acordul pentru folosirea datelor dumneavoastră cu caracter personal doar în scopul recrutării, în conformitate cu Regulamentul General privind Protecția Datelor (GDPR).
