Căutăm un profesionist organizat, atent la detalii și familiarizat cu procesele de achiziții, care să sprijine activitățile operaționale și administrative ale compartimentului. Rolul implică operarea documentațiilor de achiziție, gestionarea relației cu furnizorii, precum și utilizarea de platforme și aplicații informatice dedicate proceselor de achiziție publică și internă.
Gestionarea documentației: Pregătirea și arhivarea documentelor aferente achizițiilor sectoriale, inclusiv dosarele de achiziție și procesele-verbale;
Întocmirea și gestionarea SEAP: Susținerea procesului de înregistrare/reînnoire a entității contractante în SEAP și inițierea lansării procedurilor de achiziție;
Suport pentru elaborarea documentației: Colectarea și organizarea referatelor de necesitate, specificațiilor tehnice și informațiilor esențiale pentru elaborarea caietelor de sarcini;
Comunicare cu părțile implicate: Sprijinirea procesului de consultare publică, monitorizarea clarificărilor solicitate de ofertanți și comunicarea rezultatelor procedurilor;
Monitorizarea achizițiilor: Urmărirea etapelor procedurilor de achiziție și asigurarea respectării termenelor și obligațiilor legale;
Administrarea achizițiilor directe: Suport în realizarea achizițiilor directe și în returnarea garanțiilor de participare pentru ofertanții necâștigători.
Cerințe minime obligatorii:
Studii superioare de lungă durată sau universitare de licență;
Minim 1 an experiență relevantă într-un post similar (achiziții, logistică, administrație publică, etc.).
Constituie un avantaj:
Cunoștințe avansate de operare PC, inclusiv: Microsoft Word, Excel, Outlook, browsere de internet și aplicații online
Platforme specializate: SEAP, ERP, Regista
Capacitate de lucru cu cifre și rapiditate în calcul;
Atenție distributivă și capacitate de concentrare susținută;
Abilități de relaționare profesională și negociere în contexte instituționale;
Abilități de planificare și organizare eficientă a activității.
Documente obligatorii pentru înscriere: Curriculum Vitae și Scrisoare de Intenție (în limba română)
Dacă ești interesat/ă să aplici pentru acest post, apăsați butonul ”Aplică” și completați formularul cu numele, numărul de telefon și adresa dumneavoastră de e-mail și încărcați documentele necesare!
Pentru a trimite mai multe documente, este necesar să le selectați simultan în caseta de încărcare (de exemplu, folosind combinația de taste CTRL+Click sau SHIFT+Click).
Pentru încărcarea documentelor, recomandăm formatul .pdf. Pentru a realiza o conversie din formatul .docx în formatul .pdf, puteți utiliza funcționalitatea de export din Microsoft Word sau unelte online. Pentru a realiza o conversie între formatele grafice, precum .png sau .jpg, și formatul .pdf, utilizați unelte online.
* Vă informăm că în contextul numărului mare de aplicații primite, doar candidații selectați pentru lista scurtă vor fi contactați pentru a participa la etapa următoare a procesului de selecție. Vă apreciem înțelegerea și vă dorim succes în continuare.
* Prin aplicarea la acest post, vă dați acordul pentru folosirea datelor dumneavoastră cu caracter personal doar în scopul recrutării, în conformitate cu Regulamentul General privind Protecția Datelor (GDPR).
* Pentru locurile de muncă cu program cu normă parțială, venitul va fi proporțional cu timpul lucrat.
