• Asigură multiplicarea şi transmiterea operativă în termen, către cei interesaţi, a tuturor ordinelor, deciziilor şi adreselor primite de la organele ierarhice superioare şi a celor emise
• Asigură activitatea de arhivare a documentelor în concordanţă cu legislaţia în vigoare
• Asigură primirea, înregistrarea documentelor primite prin orice canal de comunicaţie (cale poştală, e-mail) şi prezentarea acestora conducerii, în vederea repartizării pe salariaţi
• Asigură înregistrarea şi expedierea documentelor întocmite prin intermediul aplicațiilor informatice specifice
• Asigură înregistrarea și păstrarea, până la predarea la arhivă, a Deciziilor Directorului de Sucursală
• Preluarea apelurilor telefonice, primirea vizitatorilor și organizarea audiențelor
• Redactarea documentelor specifice și gestionarea agendei conducerii
• Asigurarea protocolului pentru ședințe și vizite
• Asigură păstrarea secretului corespondenței și a documentelor precum și confidențialitatea tuturor activităților de care ia cunoștință
• Urmărește funcționarea corectă și neîntreruptă a aparaturii de birotică și a mijloacelor de comunicare necesare conducerii unității
• Salariu: începând de la 5100 lei brut / lună
• Tichete de masă în valoare de 30 lei / zi
• De la 20 de zile de concediu de odihnă
• Zile libere plătite suplimentare față de cele prevăzute de lege
• Mediu de lucru dinamic și sigur
• Posibilități de avansare și dezvoltare profesională
• Acces la spații proprii de cazare la costuri avantajoase
• Abonament la servicii medicale în rețeaua MedLife
• Studii medii + 1 an experiență relevantă + limba engleză nivel B1
Documente obligatorii pentru înscriere: Curriculum Vitae (în limba română)
Dacă ești interesat/ă să aplici pentru acest post, apăsați butonul ”Aplică” și completați formularul cu numele, numărul de telefon și adresa dumneavoastră de e-mail și încărcați documentele necesare!
Pentru a trimite mai multe documente, este necesar să le selectați simultan în caseta de încărcare (de exemplu, folosind combinația de taste CTRL+Click sau SHIFT+Click).
Pentru încărcarea documentelor, recomandăm formatul .pdf. Pentru a realiza o conversie din formatul .docx în formatul .pdf, puteți utiliza funcționalitatea de export din Microsoft Word sau unelte online. Pentru a realiza o conversie între formatele grafice, precum .png sau .jpg, și formatul .pdf, utilizați unelte online.
* Vă informăm că în contextul numărului mare de aplicații primite, doar candidații selectați pentru lista scurtă vor fi contactați pentru a participa la etapa următoare a procesului de selecție. Vă apreciem înțelegerea și vă dorim succes în continuare.
* Prin aplicarea la acest post, vă dați acordul pentru folosirea datelor dumneavoastră cu caracter personal doar în scopul recrutării, în conformitate cu Regulamentul General privind Protecția Datelor (GDPR).
* Pentru locurile de muncă cu program cu normă parțială, venitul va fi proporțional cu timpul lucrat.
