• Aplică întocmai procedurile operaționale privind circulația documentelor și respectă normele companiei;
• Înregistrează, clasifică, arhivează și distribuie documente și corespondența;
• Gestionează apelurile telefonice, e-mailurile și mesajele, informând conducerea despre situațiile urgente;
• Tehnoredactează documente și actualizează registre, baze de date și repertoare de contacte;
• Organizează și planifică ședințele/întâlnirile conducerii, inclusiv activitățile de protocol și audiențe;
• Monitorizează starea mijloacelor tehnice și consumabilelor, anunțând eventualele defecțiuni;
• Răspunde de gestionarea ștampilelor, mijloacelor fixe și obiectelor de inventar din dotare;
• Asigură securitatea și confidențialitatea informațiilor și documentelor gestionate;
• Colaborează direct cu superiorul ierarhic, semnalând problemele apărute în activitate;
• Îndeplinește sarcini suplimentare legate de domeniul său, conform solicitărilor conducerii;
• Înregistrează documentele intrări – ieșiri în registrul online Regista.
• Salariu: 5700 lei brut/lună
• Tichete de masă în valoare de 30 lei / zi
• Răsplătirea fidelității – acordarea de sporuri suplimentare la salariu (spor de loialitate)
• Până la 30 de zile de concediu de odihnă, în funcție de vechimea în muncă
• Zile libere plătite suplimentare față de cele prevăzute de lege, cum ar fi: zi liberă plătită pentru ziua de naștere, zi liberă de Ziua Mondială a Poștei etc.
• Mediu de lucru dinamic și sigur
• Posibilități de avansare și dezvoltare profesională
• Acces la spații proprii de cazare la costuri avantajoase
• Altele
Studii superioare de lungă durată/universitare de licență sau
Studii medii + 1 an experiență relevantă
Documente obligatorii pentru înscriere: Curriculum Vitae (în limba română)
Dacă ești interesat/ă să aplici pentru acest post, apăsați butonul ”Aplică” și completați formularul cu numele, numărul de telefon și adresa dumneavoastră de e-mail și încărcați documentele necesare!
Pentru a trimite mai multe documente, este necesar să le selectați simultan în caseta de încărcare (de exemplu, folosind combinația de taste CTRL+Click sau SHIFT+Click).
Pentru încărcarea documentelor, recomandăm formatul .pdf. Pentru a realiza o conversie din formatul .docx în formatul .pdf, puteți utiliza funcționalitatea de export din Microsoft Word sau unelte online. Pentru a realiza o conversie între formatele grafice, precum .png sau .jpg, și formatul .pdf, utilizați unelte online.
* Vă informăm că în contextul numărului mare de aplicații primite, doar candidații selectați pentru lista scurtă vor fi contactați pentru a participa la etapa următoare a procesului de selecție. Vă apreciem înțelegerea și vă dorim succes în continuare.
* Prin aplicarea la acest post, vă dați acordul pentru folosirea datelor dumneavoastră cu caracter personal doar în scopul recrutării, în conformitate cu Regulamentul General privind Protecția Datelor (GDPR).
* Pentru locurile de muncă cu program cu normă parțială, venitul va fi proporțional cu timpul lucrat.
